Để kịp thời triển khai các nghị quyết, chỉ thị, quy định và các văn bản của Đảng đến các chi, đảng bộ cơ sở theo quy định và việc ứng dụng công nghệ trực tuyến vào các kỳ hội nghị, góp phần thực hiện công tác cải cách hành chính toàn tỉnh. Ngày 08/02/2023, Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh đã có Công văn số 802-CV/ĐU về việc triển khai thực hiện phần mềm họp trực tuyến.

Theo đó, Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh phối hợp với VNPT Hòa Bình triển khai hệ thống trực tuyến từ Trung ương, tỉnh, Đảng ủy Khối đến các chi, đảng bộ cơ sở. Ban Thường vụ Đảng ủy thông báo đến các chi, đảng bộ cơ sở như sau:

Khởi tạo tài khoản kết nối hệ thống trực tuyến với Đảng ủy Khối để tổ chức hội nghị trực tuyến tại các chi, đảng bộ cơ sở (do VNPT Hòa Bình trực tiếp đến các chi, đảng bộ hướng dẫn, chuyển giao kỹ thuật thực hiện kết nối đường truyền trực tuyến). Thời gian trong tháng 02/2023.

Các chi, đảng bộ cơ sở chuẩn bị 01 máy tính để bàn (PC) hoặc máy tính xách tay (Laptop) có kết nối Internet. Các thiết bị phụ trực nếu có như tivi hoặc máy chiếu; loa; micro; hội trường (tùy quy mô hội nghị cần số người dự họp để bố trí cho phù hợp). Phân công cán bộ phụ trách thực hiện tại các chi, đảng bộ cơ sở. Đề nghị gửi thông tin về Đảng ủy Khối (tên đơn vị, họ và tên; chức vụ đảng, chính quyền, số điện thoại, nên dùng số có sử dụng zalo). Thời gian thực hiện các nội dung trước ngày 15/02/2023.

Kinh phí thực hiện do Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh chi trả từ nguồn ngân sách được cấp hằng năm (gồm kinh phí khởi tạo tài khoản và kinh phú duy trình đường truyền trực tuyến).

Đảng ủy Khối thực hiện thí điểm hội nghị trực tuyến kết nối đến các chi, đảng bộ cơ sở để kiểm tra đường truyền, thời gian sau ngày 15/02/2023./.